Личный помощник

Выполнение организационно распорядительной деятельности: ознакомление сотрудников и контроль исполнения Приказов и Распоряжений руководства; Организация делопроизводства и документооборота. осуществление приема, первичная обработка, регистрация, предварительное рассмотрение, передача руководству и исполнителям входящей корреспонденции; проверка содержания исходящей документации; проверка правильности оформления, регистрация и рассылка исходящей корреспонденции; обеспечение отправки и доставки документов средствами почтовой, курьерской и электронной связи; обеспечение единого порядка ведения делопроизводства, в том числе электронного, контроль исполнения; обеспечение своевременного исполнение документов и поручений руководства (исполнительская дисциплина); формирование архива общества. - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством; ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; контроль исполнения протокольных поручений; сбор информации, подготовка отчетов руководству по статусу выполнения протокольных решений; организация официальных встреч, совещаний, переговоров, рабочих поездок, а также других мероприятий с участием руководства. - Административная и информационная поддержка руководства: прием документов на подпись руководителя; проверка правильности оформления писем и иных документов, проверка согласования документов с профильными специалистами; своевременное предоставление руководству оперативной информации для принятия управленческих решений; организация участия руководства на форумах, travel поддержка руководителя (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц). - Формирование и ведение подарочного фонда общества, заказ брендированной продукции. - Организация корпоративных мероприятий общества. - Контроль материально-технического обеспечения головного и удаленных офисов, поддержание жизнедеятельности офиса.

Заказ канцелярии и всё необходимое для офиса. Выполнение поручений руководителя: 1) тревел поддержка, фемели,личные поручения... 2) запись к врачу 3) запись в салон 4) запись на спорт 5) бронирование ресторанов 6) встреча гостей/деловых партнёров 7) оформление командировочных 8) взаимодействие с курьерами 9) отправка писем Почтой России 10) чай/кофе 11) контроль порядка и чистоты в офисе 12) взаимодействие с дом.персоналом по необходимости. 13) взаимодействие с личными водителями (их было 2), координация И ТД и ТП.

Продажа, консультация, подбор образа

Продажа ювелирных украшений

Встреча пациентов, контроль записи,ведение отчетности.

Встреча пациентов , запись на прием , внесение в базу данных.

Контроль за качеством выполненной работы группой монтажников.

Работа с клиентами , в офисе мгтс.